La soutenance de thèse est la concrétisation des trois années de recherche du doctorant. Elle se déroule dans le laboratoire d’accueil du doctorant, à une date choisie par celui-ci.
Le calendrier lié à la soutenance de thèse est le suivant (arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat (articles 17, 18, 19) validée par la commission de la recherche Unistra du 16/11/2016 et commission recherche UHA du 18/11/2016
Le directeur de thèse
- adresse au secrétariat de l'école doctorale la proposition de rapporteurs (2) et de jury sur le format Word prévu à cet effet. Ce formulaire doit être rempli impérativement en version numérique.
- adresse un exemplaire en version électronique du résumé de thèse en français du doctorant (3 à 4 pages dactylographiées) en vue de sa diffusion dans l'établissement. Le doctorant doit préciser à la fin du résumé la liste de tous ses travaux, publiés ou en cours (y compris les brevets) et des communications auxquelles son travail a déjà donné lieu (avec les noms de tous les auteurs). En cas contraire, il fait figurer l'indication "aucune publication/brevet" et/ou "aucune communication
La composition du jury compte 4 à 8 membres, selon la répartition suivante :
Le directeur de thèse peut faire partie du jury, mais il ne peut pas le présider.
Le président du jury est désigné par les membres du jury parmi eux; il doit être professeur ou assimilé.
Un rapporteur peut être président de jury sauf si il est émérite.
Un émérite peut être rapporteur si son éméritat est encore valable. Il ne peut pas présider un jury de thèse.
La composition du jury est examinée par le bureau de l’école doctorale lors de la session mensuelle. Les dates limites de dépôt pour ces propositions et les résumés de thèse sont fixées au 15 du mois précédant la réunion du bureau qui examine les propositions. Après examen et acceptation de la demande, le doctorant reçoit l'autorisation de soutenir sa thèse du Président de l'Établissement, après avis émis par deux rapporteurs HDR extérieurs à l'Établissement. Les doctorants qui souhaitent soutenir et rédiger leur thèse en anglais (voir compte rendu du conseil d'administration séance du 24 novembre 2009) doivent en faire la demande au directeur de l'école doctorale par mail (noel@unistra.fr).
Le candidat
Attention : pour les soutenances prévues entre le 20 août et le 7 septembre, le dépôt de la proposition de jury devra être faite au 15 juin.
Le candidat
Le candidat
Les rapporteurs
Attention : pour les soutenances prévues entre le 20 août et le 1er septembre, les rapports des rapporteurs doivent parvenir au département formation doctorale au plus tard le 16 juillet.
Université de Strasbourg - Département Formation Doctorale
Collège Doctoral Européen - 1er étage - Bureau 133
46 Bld de la Victoire
CS 90032
67000 Strasbourg Cedex
Tél : 03 68 85 13 81 - Courriel : isabelle.lapierre@unistra.fr
Le Conseil Scientifique du 8 février 2012 a complété les propositions du Conseil Scientifique du 4 février 2009 concernant la prise en charge des dépenses liées à l’organisation des jurys de soutenance de thèses et d’HDR.
Montant des remboursements forfaitaires : (CS du 4/02/2009)
Secteurs disciplinaires 3 et 4 : 450 € par jury
(Sciences et Technologie, Santé)
Cotutelles tous secteurs: 900€ par jury
Co-direction internationale : 900 € par jury (CS du 8/02/2012) (sous réserve de déclaration avant la 2ème inscription en doctorat)
Procédure de remboursement des frais de jury :
Ces dispositions prennent effet à compter du 1er mars 2012 et concernent les jurys organisés à partir de cette date.
2 mois avant la soutenance et au moment du dépôt du jury :
Lors du dépôt de la désignation du jury, le/la directeur.rice de thèse présente le formulaire de demande d'autorisation de la mise en place d’une soutenance de thèse avec des membres du jury présents par visioconférence au Collège doctoral. Cette demande doit obligatoirement parvenir avant la date de soutenance prévue.
Une semaine avant la soutenance :
Le/la directeur.rice de thèse adresse les informations techniques utiles à la visioconférence à tous les membres du jury concernés. Les membres en visioconférence envoient au Collège doctoral et au directeur.rice de thèse une délégation de signature en faveur du président du jury pour la signature du Procès Verbal. Ces délégations doivent être remises au Président du jury par le directeur de thèse au début de la soutenance.
Deux jours avant la soutenance :
Le/la doctorant(e) envoie à tout membre du jury utilisant la visioconférence :
- un texte finalisé de la présentation ou son PPT ;
- l’éventuelle liste des errata du manuscrit déposé.
Il est nécessaire que les diapositives de la présentation PPT soient numérotées, car en cas de défaillance du système de visioconférence en cours de soutenance, tout membre du jury à distance doit pouvoir suivre la présentation sur son ordinateur tout en écoutant la soutenance orale par téléphone.
Le jour de la soutenance :
La pré-réunion du jury, la soutenance et les délibérations du jury ont lieu dans la salle prévue pour la visioconférence. Le public et le/la doctorant(e) ne sont admis dans la salle que pendant la soutenance elle-même.
Les règles générales de fonctionnement des soutenances de thèse sont dans leurs totalités applicables aux soutenances avec visioconférence.
Chaque directeur de thèse doit vérifier si le manuscrit de thèse des doctorants ne sont pas plagié avant de l’envoyer aux rapporteurs pour la soutenance (voir lien ci-dessous)
https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Services_pedagogiques/Plagiat/co/seConnecter.html